Dokument można wydać jedynie pełnoletniej osobie, której dokument dotyczy.
Dla osób małoletnich dokument odbierają ich rodzice (opiekunowie prawni).
Dokumenty można wydać jedynie po stwierdzeniu tożsamości danej osoby – powinna ona okazać dokument tożsamości, nawet jeśli jest znana kapłanowi. Dla przykładu żona nie może odebrać dokumentu dla męża i odwrotnie. Jeżeli jakaś osoba napisze list do parafii z prośbą o wydanie dokumentu i nawet poda swe dane osobowe – nie wolno jej wysłać dokumentu, lecz odpowiedzieć, aby udała się do swego Księdza Proboszcza (lub np. kapłana z Polskiej Misji Katolickiej), który w jej imieniu wystosuje pismo do Księdza Proboszcza. Po otrzymaniu pisma Ksiądz Proboszcz wystawi pismo i odeśle pocztą poleconą do tegoż kapłana, który następnie przekaże dokument osobie zainteresowanej.
